Nhập hàng Trung Quốc để kinh doanh không chỉ cần giá tốt và vận chuyển nhanh. Hóa đơn, nguồn gốc hàng hóa và hồ sơ nhập khẩu cũng là những yếu tố cần chuẩn bị ngay từ đầu. Khi mở rộng bán hàng, cung cấp cho đại lý hoặc quản lý sổ sách, thiếu chứng từ có thể khiến việc kinh doanh gặp nhiều vướng mắc.
Ủy thác nhập khẩu chính ngạch giúp chủ shop và doanh nghiệp tổ chức nhập hàng bài bản hơn. Tại Kỳ Dương Logistics, chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ khâu làm việc với nhà cung cấp, chuẩn bị thủ tục đến vận chuyển và giao hàng tận nơi.
Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là gì?
Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là hình thức khách hàng giao cho đơn vị nhận ủy thác thực hiện hoạt động nhập khẩu theo hợp đồng. Phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm của các bên được thỏa thuận cụ thể.
Giải pháp này phù hợp với khách hàng chưa có bộ phận xuất nhập khẩu hoặc muốn giảm khối lượng công việc liên quan đến chứng từ, hải quan và vận chuyển.
1. Hoàn thiện cơ sở pháp lý cho hàng hóa
Có hóa đơn VAT và hồ sơ nhập khẩu
Một lợi ích thiết thực của nhập khẩu chính ngạch là có cơ sở chuẩn bị hóa đơn, chứng từ phục vụ hoạt động kinh doanh. Kỳ Dương Logistics hỗ trợ việc xuất, bàn giao hóa đơn VAT và hồ sơ liên quan theo hình thức giao dịch, quy định áp dụng.
Tùy mặt hàng và lô hàng, hồ sơ có thể gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải và giấy tờ chuyên ngành. Các tài liệu cần thống nhất về thông tin hàng hóa, số lượng và giá trị.
Nguồn gốc rõ ràng, thuận tiện đối chiếu sổ sách
Hồ sơ nhập khẩu giúp khách hàng chứng minh nguồn hàng và theo dõi quá trình mua bán. Đây là cơ sở quan trọng khi làm việc với đối tác phân phối, đối chiếu kế toán hoặc cung cấp tài liệu phục vụ kiểm tra thuế, quyết toán.
Việc hạch toán, khấu trừ thuế còn phụ thuộc điều kiện áp dụng và bộ chứng từ thực tế. Vì vậy, chuẩn bị hồ sơ đúng từ đầu sẽ giúp hạn chế việc bổ sung, giải trình về sau.
2. Thông quan chính ngạch
Khai báo hải quan và tư vấn mã HS
Thông tin khai báo cần phản ánh đúng bản chất hàng hóa. Kỳ Dương Logistics hỗ trợ kiểm tra chứng từ, tư vấn mã HS dựa trên đặc điểm, chất liệu, cấu tạo và công dụng của sản phẩm.
Xác định mã HS phù hợp là cơ sở để xem xét chính sách quản lý, mức thuế và yêu cầu thủ tục. Khách hàng nên cung cấp đầy đủ hình ảnh, thông số kỹ thuật và tài liệu sản phẩm trước khi nhập hàng.
Dự tính thuế và xử lý thủ tục chuyên ngành
Tùy loại hàng, lô hàng có thể phát sinh thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các nghĩa vụ khác. Việc dự tính trước giúp khách hàng chủ động ngân sách.
Với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, chúng tôi hỗ trợ rà soát yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc thủ tục liên quan. Chuẩn bị sớm giúp giảm nguy cơ kéo dài thời gian xử lý tại cửa khẩu.
3. Tối ưu tổng chi phí nhập hàng
Hiệu quả nhập hàng cần được tính trên tổng chi phí đưa hàng về kho. Với dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch, Kỳ Dương Logistics hỗ trợ khách hàng cân đối:
- Giá mua: Làm việc với nhà cung cấp về số lượng, quy cách đóng gói và điều kiện giao hàng.
- Ghép container hoặc nguyên container: Lựa chọn theo sản lượng, đặc tính hàng và lịch nhận hàng.
- Phương án vận chuyển: Cân đối tuyến đường, thời gian và chi phí giao nhận.
- Ngân sách nhập hàng: Tổng hợp tiền hàng, vận chuyển, thuế, phí dịch vụ và các khoản liên quan.
Bảng chi phí rõ ràng giúp chủ shop tính giá vốn sát hơn, lựa chọn lượng nhập phù hợp và quản lý dòng tiền.
4. Giao hàng tận nơi, theo dõi thuận tiện
Kỳ Dương Logistics hỗ trợ giao hàng toàn quốc theo địa chỉ và phương án đã thống nhất. Tiến độ được cập nhật theo từng giai đoạn để khách hàng chủ động bố trí kho, nhân sự nhận hàng và kế hoạch bán hàng.
Quy trình tiếp nhận, vận chuyển và bàn giao cần rõ ràng, có đầu mối theo dõi. Chính sách đền bù, phạm vi trách nhiệm, điều kiện áp dụng và hồ sơ xử lý được thống nhất trong hợp đồng, giúp khách hàng có căn cứ khi phát sinh sự cố.
Ai nên sử dụng dịch vụ?
Ủy thác nhập khẩu chính ngạch phù hợp với:
- Khách hàng đang chuyển từ tiểu ngạch sang quy trình nhập khẩu chính ngạch.
- Chủ shop Shopee, TikTok cần hóa đơn và chứng từ nguồn hàng.
- Doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên muốn giảm tải công việc.
- Nhà phân phối, đại lý cần hồ sơ hợp lệ để kinh doanh.
Liên hệ Kỳ Dương Logistics và cung cấp thông tin mặt hàng, số lượng, địa điểm nhận hàng để được tư vấn phương án nhập khẩu, chứng từ cần chuẩn bị và chi phí dự kiến.
Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Địa chỉ:
– Văn phòng Hà Nội: Số 184 Phương Liệt, P. Phương Liệt, Hanoi, Vietnam
– Kho Bằng Tường: 广西壮族自治区崇左市凭祥市北投2号同花货场A6仓(送货上门需要打电话确认)
– Kho Hà Nội: Thanh Trì, Hoàng Mai, Hà Nội
SĐT: 0347 651 697
Gmail: kyduong.docs@gmail.com
Facebook: Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Website: Kỳ Dương Logistics
