Cuối năm không phải lúc phù hợp để ”hết hàng rồi mới đặt”
Với nhiều ngành bán lẻ, những tháng cuối năm là giai đoạn nhu cầu tăng. Điều này khiến áp lực nhập hàng cũng tăng theo. Nhưng kế hoạch nhập không nên bắt đầu bằng việc chờ kho gần hết rồi mới đặt xưởng.
Nhà cung cấp cần thời gian chuẩn bị. Hàng phải di chuyển nội địa Trung Quốc. Sau đó còn chặng vận chuyển Trung – Việt, thủ tục nhập khẩu nếu có và giao hàng trong nước. Chỉ một khâu thay đổi cũng có thể ảnh hưởng kế hoạch bán.
Vì vậy, tháng 10 là thời điểm phù hợp để nhiều shop và doanh nghiệp bắt đầu nhìn lại nhu cầu cuối năm.
Đầu tiên, xem lại dữ liệu bán thay vì đặt theo cảm giác
Sản phẩm nào bán tốt trong ba tháng gần nhất?
SKU nào đang giảm?
Màu nào tồn kho nhiều?
Đơn hàng nào có tỷ lệ hoàn cao?
Những dữ liệu này giúp kế hoạch nhập gần thực tế hơn.
Không nên thấy cuối năm rồi tăng tất cả mặt hàng thêm 50%.
Sản phẩm bán chậm vẫn bán chậm dù kho nhiều hơn.
Chia hàng thành ba nhóm
Không cần hệ thống quản trị phức tạp. Có thể chia đơn giản thành hàng chủ lực, hàng bổ sung và hàng thử nghiệm.
Hàng chủ lực cần ưu tiên nguồn ổn định.Hàng bổ sung có thể nhập linh hoạt.
Hàng thử nghiệm không nên đặt MOQ quá lớn chỉ vì nhà cung cấp giảm giá.
Cách chia này giúp phân bổ vốn tốt hơn.
Xác nhận lại năng lực nhà cung cấp
Một xưởng giao đều 500 sản phẩm mỗi tháng chưa chắc có thể ngay lập tức tăng lên 5.000.
Nếu doanh nghiệp dự kiến tăng đơn, hãy hỏi trước.
Nhà cung cấp cần bao lâu để sản xuất?
Có đủ nguyên liệu không?
Bao bì có cần đặt riêng?
Thời gian chuẩn bị hàng có thay đổi khi số lượng tăng không?
Những câu hỏi này nên được xác nhận trước khi doanh nghiệp chạy chương trình bán hàng.
Đừng đặt tất cả vào một ngày
Nếu hàng bán liên tục, có thể cân nhắc chia kế hoạch nhập thành nhiều đợt phù hợp thay vì dồn toàn bộ vốn vào một đơn cực lớn. Cách này giúp giảm rủi ro tồn kho và tạo khoảng linh hoạt nếu thị trường thay đổi.
Tất nhiên, chia đơn cũng có thể làm thay đổi giá mua và chi phí vận chuyển. Do đó, doanh nghiệp cần tính cả hai mặt.
Nhiều nhà cung cấp cần một lịch gom rõ ràng
Nếu cuối năm nhập từ 10 xưởng, hãy lập bảng đơn giản gồm nhà cung cấp, sản phẩm, số lượng, ngày dự kiến giao và mã vận đơn khi có. Kỳ Dương Logistics thường thấy việc này đặc biệt hữu ích khi khách gom nhiều hàng trên các sàn TMĐT.
Một xưởng giao chậm có thể khiến cả kế hoạch gom bị ảnh hưởng nếu người mua không phát hiện sớm.
Hàng mới phải kiểm tra thủ tục sớm hơn hàng quen
Nếu đây là sản phẩm đã nhập nhiều lần và thông tin không thay đổi, doanh nghiệp có nhiều dữ liệu hơn.
Nhưng với sản phẩm mới, hãy kiểm tra mã HS, chính sách nhập khẩu và chứng từ trước khi đặt.
Đừng để áp lực “phải kịp mùa bán” khiến doanh nghiệp bỏ qua bước này.
Một lô hàng có vấn đề thủ tục sẽ gây áp lực lớn hơn nhiều so với việc đặt chậm vài ngày nhưng chuẩn bị đúng.
Tính đủ giá vốn trước chương trình khuyến mại
Cuối năm các shop thường xây chương trình giảm giá trước khi hàng về.
Nếu giá vốn chỉ được tính từ giá xưởng và một mức cước dự kiến, biên lợi nhuận có thể sai.
Hãy cộng vận chuyển nội địa, phí mua hàng nếu có, vận chuyển Trung – Việt, thuế nhập khẩu, VAT và những chi phí liên quan.
Với hàng mới, nên để thêm một khoảng dự phòng cho biến động hợp lý thay vì tính sát đến từng đồng.
Không nên mặc định thời gian vận chuyển cuối năm
Mỗi thời điểm có tình hình vận hành khác nhau. Kỳ Dương Logistics không khuyến nghị dùng lịch của năm trước để cam kết cho năm nay.
Nếu đơn hàng gắn với một ngày bán cụ thể, khách hàng nên trao đổi trực tiếp tại thời điểm triển khai để lấy thông tin tuyến và tiến độ dự kiến mới nhất. Càng sát mùa cao điểm, khoảng dự phòng càng có ý nghĩa.
Chuẩn bị sớm trước các kỳ nghỉ của nhà cung cấp
Lịch làm việc của từng xưởng có thể khác. Nếu kế hoạch nhập kéo dài sang các tháng đầu năm sau, doanh nghiệp nên hỏi trực tiếp lịch sản xuất và nghỉ của nhà cung cấp thay vì mặc định theo một mốc chung.
Đặc biệt với hàng OEM, nguyên liệu và bao bì có thể phụ thuộc thêm các đơn vị khác.
Chỉ một nhà cung ứng phụ nghỉ sớm cũng có thể ảnh hưởng tiến độ của xưởng chính.
Có nên tìm nguồn thứ hai?
Với sản phẩm chủ lực, một nguồn dự phòng có thể hữu ích. Không nhất thiết phải chia đơn cho hai xưởng ngay.
Nhưng biết trước một nguồn thay thế giúp doanh nghiệp bớt phụ thuộc nếu nhà cung cấp chính đột ngột không đủ năng lực.
Tuy nhiên, nguồn dự phòng vẫn phải được kiểm tra chất lượng. Không nên đến lúc thiếu hàng mới lấy đại một nhà cung cấp có giá rẻ.
Kỳ Dương Logistics hỗ trợ lập phương án nhập cuối năm
Khách hàng có kế hoạch nhập hàng trong những tháng cuối năm có thể gửi danh sách sản phẩm, số lượng, link nhà cung cấp và thời gian mong muốn nhận hàng.
Kỳ Dương Logistics có thể hỗ trợ ở các khâu sourcing, kiểm tra phương án nhập khẩu và vận chuyển Trung – Việt theo nhu cầu thực tế.
Với khách cần ủy thác nhập khẩu Trung Quốc, nên gửi thêm catalogue hoặc thông tin kỹ thuật đối với mặt hàng mới để kiểm tra sớm hơn.
Chủ động kế hoạch không có nghĩa phải nhập thật nhiều. Điều quan trọng là biết mình cần hàng gì, khi nào cần và mỗi khâu trong chuỗi sẽ được chuẩn bị ra sao. Liên hệ Kỳ Dương Logistics để được tư vấn và báo giá theo kế hoạch nhập hàng thực tế.
Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Địa chỉ:
– Văn phòng Hà Nội: Số 184 Phương Liệt, P. Phương Liệt, Hanoi, Vietnam
– Kho Bằng Tường: 广西壮族自治区崇左市凭祥市北投2号同花货场A6仓(送货上门需要打电话确认)
– Kho Hà Nội: Thanh Trì, Hoàng Mai, Hà Nội
SĐT: 0347 651 697
Gmail: kyduong.docs@gmail.com
Facebook: Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Website: Kỳ Dương Logistics
