Khi mới nhập hàng Trung Quốc, nhiều người thường tập trung vào ba việc: tìm sản phẩm, thương lượng giá và đưa hàng về Việt Nam. Nhưng khi chuyển sang nhập khẩu chính ngạch, câu chuyện không còn dừng ở khâu vận chuyển.
Doanh nghiệp cần xác định mặt hàng có được phép nhập khẩu hay không, mã HS nào phù hợp, mức thuế nhập khẩu và VAT dự kiến là bao nhiêu, cần chuẩn bị những chứng từ gì và có phát sinh thủ tục kiểm tra chuyên ngành hay không.
Đây cũng là lý do dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc được nhiều chủ shop, hộ kinh doanh và doanh nghiệp lựa chọn.
Hiểu đơn giản, thay vì tự đứng ra xử lý toàn bộ quy trình nhập khẩu, khách hàng có thể giao cho một đơn vị có chuyên môn thực hiện các công việc theo nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác.
Tại Kỳ Dương Logistics, chúng tôi tiếp cận dịch vụ ủy thác theo hướng xử lý cả một quy trình, thay vì chỉ nhận hàng rồi vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.
Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là gì?
Ủy thác nhập khẩu là hình thức một bên có nhu cầu nhập hàng thuê một đơn vị khác thực hiện hoạt động nhập khẩu theo thỏa thuận.
Tùy từng lô hàng, phạm vi công việc có thể bao gồm kiểm tra thông tin sản phẩm, làm việc với nhà cung cấp, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, thực hiện nghĩa vụ thuế, xử lý thủ tục liên quan và tổ chức giao hàng sau khi thông quan.
Điểm quan trọng cần hiểu là ủy thác nhập khẩu không đồng nghĩa với việc bỏ qua các thủ tục pháp lý.
Ngược lại, hàng hóa vẫn phải đáp ứng quy định về nhập khẩu, hải quan, thuế, xuất xứ và quản lý chuyên ngành tương ứng với từng mặt hàng.
Dịch vụ ủy thác giúp người nhập hàng có một đầu mối chuyên môn để xử lý những công việc đó.
Khi nào nên cân nhắc ủy thác nhập khẩu?
Trong quá trình làm việc với khách hàng nhập hàng Trung Quốc, chúng tôi thường gặp một số trường hợp khá điển hình.
Có khách đã tìm được xưởng trên 1688 nhưng chưa biết hàng đó về Việt Nam cần những thủ tục gì. Có khách đã nhập hàng nhiều lần nhưng trước đây chủ yếu đi hàng nhỏ, đến khi cần hóa đơn và chứng từ đầu vào mới bắt đầu tìm hiểu nhập khẩu chính ngạch.
Cũng có doanh nghiệp đã có nguồn hàng ổn định nhưng không muốn xây dựng riêng một bộ phận xuất nhập khẩu chỉ để xử lý vài lô hàng mỗi tháng.
Trong những trường hợp như vậy, ủy thác nhập khẩu Trung Quốc có thể là phương án đáng cân nhắc.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp cần hồ sơ nhập khẩu rõ ràng, cần kiểm soát thuế và giá vốn hoặc đang chuẩn bị nhập một mặt hàng mới chưa có kinh nghiệm xử lý, việc kiểm tra phương án nhập khẩu trước khi đặt hàng sẽ giúp giảm khá nhiều rủi ro.
Một quy trình ủy thác nhập khẩu thường bắt đầu từ đâu?
Sai lầm chúng tôi gặp khá thường xuyên là khách hàng chỉ liên hệ đơn vị logistics sau khi hàng đã sản xuất xong.
Lúc đó nếu phát hiện sản phẩm cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc nhà cung cấp không cung cấp được chứng từ phù hợp, việc xử lý sẽ khó hơn nhiều.
Vì vậy, một quy trình nhập khẩu nên bắt đầu ngay từ khi xác định sản phẩm.
Kiểm tra thông tin hàng hóa
Trước tiên cần làm rõ hàng thực tế là gì.
Tên thương mại chưa phải lúc nào cũng đủ để phân loại hàng hóa. Với nhiều sản phẩm, cần thêm thông tin về chất liệu, cấu tạo, công dụng, model, thông số kỹ thuật hoặc catalogue.
Những dữ liệu này là cơ sở để kiểm tra mã HS.
Mã HS là mã phân loại hàng hóa dùng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là một trong những căn cứ để xác định thuế và chính sách quản lý áp dụng cho mặt hàng.
Kiểm tra chính sách nhập khẩu
Sau khi có đủ thông tin sản phẩm, cần xác định hàng có thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện hoặc diện kiểm tra chuyên ngành hay không.
Không phải lô hàng Trung Quốc nào cũng làm thủ tục giống nhau.
Một số nhóm hàng có thể liên quan đến kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm hoặc giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Kiểm tra bước này càng sớm thì người nhập hàng càng chủ động.
Làm việc với nhà cung cấp
Nếu khách hàng chưa có nguồn, quá trình sourcing có thể được thực hiện song song.
Sourcing có thể hiểu đơn giản là quá trình tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Ngoài giá sản phẩm, cần quan tâm đến MOQ, khả năng cung ứng, quy cách đóng gói, điều kiện thanh toán và khả năng cung cấp chứng từ.
Một nhà cung cấp có giá thấp nhưng không phối hợp được về chứng từ chưa chắc đã phù hợp với một lô hàng nhập khẩu chính ngạch.
Chuẩn bị bộ chứng từ
Tùy giao dịch và loại hàng, bộ hồ sơ thường liên quan đến invoice, packing list, hợp đồng ngoại thương, chứng từ vận tải, chứng từ xuất xứ và các giấy tờ chuyên ngành nếu có.
Invoice là hóa đơn thương mại do người bán phát hành, thể hiện các thông tin cơ bản như tên hàng, số lượng, đơn giá và trị giá giao dịch.
Packing list là phiếu đóng gói, cho biết hàng được đóng thành bao nhiêu kiện, trọng lượng và quy cách như thế nào.
Các thông tin trên chứng từ cần được kiểm tra để tránh tình trạng mỗi giấy tờ ghi một cách khác nhau.
Khai báo hải quan và thực hiện nghĩa vụ thuế
Khi hàng về Việt Nam, lô hàng được làm thủ tục nhập khẩu theo quy định.
Ở bước này, các yếu tố như mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ hàng hóa và chứng từ đi kèm sẽ liên quan trực tiếp đến quá trình khai báo.
Thuế nhập khẩu không có một mức chung cho tất cả hàng Trung Quốc. Mức thuế phụ thuộc vào mã HS và các điều kiện áp dụng cụ thể.
Ngoài thuế nhập khẩu, hàng hóa còn cần xem xét VAT và các sắc thuế khác nếu thuộc đối tượng áp dụng.
Sau khi hoàn thành các thủ tục và nghĩa vụ liên quan, hàng được thông quan và tiếp tục vận chuyển về địa điểm nhận.
Vì sao cần tính tổng chi phí trước khi đặt hàng?
Một tình huống chúng tôi thường gặp là khách hàng tìm được sản phẩm có giá rất tốt tại Trung Quốc nhưng chưa tính đầy đủ chi phí đưa hàng về Việt Nam.
Giá mua tại xưởng mới chỉ là một phần.
Giá vốn thực tế còn có thể bao gồm vận chuyển nội địa Trung Quốc, chi phí vận chuyển Trung – Việt, thuế nhập khẩu, VAT, chi phí thủ tục và các khoản phát sinh liên quan đến kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
Vì vậy, trước khi nhập số lượng lớn, nên tính theo tổng chi phí của cả lô thay vì chỉ so sánh giá sản phẩm.
Cách làm này đặc biệt quan trọng với các mặt hàng có biên lợi nhuận không cao.
Những lỗi thường gặp khi làm ủy thác nhập khẩu
Lỗi đầu tiên là báo tên hàng quá chung chung.
Nếu chỉ cung cấp thông tin như “linh kiện”, “máy móc”, “đồ gia dụng” hoặc “phụ kiện”, đơn vị làm thủ tục rất khó đánh giá chính xác mã HS và chính sách nhập khẩu.
Lỗi thứ hai là đặt hàng trước rồi mới kiểm tra thủ tục.
Lỗi thứ ba là chỉ hỏi giá vận chuyển mà không hỏi tổng chi phí dự kiến.
Ngoài ra, khách hàng cũng nên làm rõ ngay từ đầu phạm vi trách nhiệm của đơn vị nhận ủy thác, bộ chứng từ sẽ nhận được sau khi hoàn tất và cách xử lý nếu phát sinh vấn đề từ phía nhà cung cấp.
Kỳ Dương Logistics hỗ trợ khách hàng như thế nào?
Kỳ Dương Logistics hiện cung cấp giải pháp nhập hàng Trung Quốc theo chuỗi gồm tìm nguồn, hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp, ủy thác nhập khẩu, khai báo hải quan và vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam.
Với chúng tôi, bước quan trọng nhất không phải là đưa ra một báo giá thật nhanh mà là hiểu đúng lô hàng trước.
Nếu đang chuẩn bị nhập một sản phẩm mới, khách hàng có thể gửi tên hàng, hình ảnh, link sản phẩm, chất liệu, công dụng, số lượng và trị giá dự kiến.
Kỳ Dương Logistics sẽ dựa trên những thông tin đó để cùng khách hàng kiểm tra phương án nhập hàng, thủ tục cần chuẩn bị và chi phí dự kiến trước khi triển khai.
Liên hệ Kỳ Dương Logistics để được tư vấn phương án ủy thác nhập khẩu Trung Quốc, sourcing, thủ tục nhập khẩu và vận chuyển Trung – Việt phù hợp với lô hàng thực tế.
Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Địa chỉ:
– Văn phòng Hà Nội: Số 184 Phương Liệt, P. Phương Liệt, Hanoi, Vietnam
– Kho Bằng Tường: 广西壮族自治区崇左市凭祥市北投2号同花货场A6仓(送货上门需要打电话确认)
– Kho Hà Nội: Thanh Trì, Hoàng Mai, Hà Nội
SĐT: 0347 651 697
Gmail: kyduong.docs@gmail.com
Facebook: Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Website: Kỳ Dương Logistics
