Có link 1688 mới chỉ là bước đầu
1688 là một trong những nền tảng được nhiều chủ shop và doanh nghiệp Việt Nam sử dụng để tìm nguồn hàng Trung Quốc.
Ưu điểm dễ thấy là lượng nhà cung cấp lớn, nhiều nhóm sản phẩm và khả năng tiếp cận trực tiếp các nguồn hàng phục vụ bán buôn.
Tuy nhiên, từ việc tìm thấy một sản phẩm trên 1688 đến khi hàng thực sự về tới Việt Nam là cả một chuỗi công việc.
Người mua còn phải kiểm tra nhà cung cấp, xác nhận thông số sản phẩm, thương lượng giá, thanh toán, theo dõi hàng, vận chuyển nội địa Trung Quốc và lựa chọn phương án đưa hàng về Việt Nam.
Nếu nhập khẩu chính ngạch, quá trình còn liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, VAT, chứng từ và khai báo hải quan.
Vì vậy, tại Kỳ Dương Logistics, khi khách hàng gửi một link 1688, chúng tôi thường không chỉ nhìn vào giá đang hiển thị trên trang sản phẩm. Điều cần kiểm tra là cả bài toán phía sau link đó.
Bước 1: Xác định đúng sản phẩm cần nhập
Một sản phẩm trên 1688 có thể có nhiều phiên bản. Khác màu, khác kích thước, khác chất liệu hoặc khác cấu hình đều có thể khiến giá thay đổi.
Đặc biệt, mức giá hiển thị đầu tiên đôi khi là giá của phiên bản thấp nhất hoặc được áp dụng khi mua ở một mức số lượng nhất định.
Do đó, trước khi hỏi báo giá, người mua nên xác định rõ mã sản phẩm, kích thước, màu sắc, chất liệu, số lượng và các yêu cầu về đóng gói.
Nếu cần in logo hoặc sản xuất theo mẫu riêng, cần trao đổi thêm về MOQ.
MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà cung cấp yêu cầu.
Một nguồn hàng nhìn qua có giá rất tốt nhưng MOQ quá cao chưa chắc phù hợp với shop đang thử thị trường.
Bước 2: Kiểm tra nhà cung cấp thay vì chỉ kiểm tra sản phẩm
Hai gian hàng có thể bán hình ảnh gần như giống nhau nhưng chất lượng thực tế lại khác.
Do đó, sourcing không nên dừng lại ở việc tìm sản phẩm. Cần xem xét cả nhà cung cấp.
Kỳ Dương Logistics thường khuyến nghị khách hàng đánh giá nhiều yếu tố cùng lúc như thời gian hoạt động, nhóm sản phẩm chính, quy mô danh mục hàng, phản hồi giao dịch và khả năng trao đổi khi cần tùy chỉnh.
Nếu đơn hàng lớn hoặc có kế hoạch nhập lâu dài, bước này càng quan trọng.
Giá rẻ ở đơn đầu tiên không có nhiều ý nghĩa nếu những đơn sau chất lượng thiếu ổn định.
Bước 3: Trao đổi lại với nhà cung cấp
Một lỗi khá phổ biến là đặt hàng ngay dựa trên thông tin hiển thị trên 1688 mà không xác nhận lại. Trước khi thanh toán, nên làm rõ ít nhất ba vấn đề.
Thứ nhất là hàng thực tế có đúng phiên bản cần mua hay không.
Thứ hai là còn hàng hay phải sản xuất.
Thứ ba là cách đóng gói như thế nào.
Nếu là hàng dễ vỡ, máy móc hoặc sản phẩm có bề mặt dễ trầy xước, việc đóng gói cần được quan tâm ngay từ đầu.
Một số trường hợp còn cần gia cố thêm trước khi thực hiện vận chuyển Trung – Việt.
Bước 4: Tính lại giá thay vì chỉ nhìn giá niêm yết
Giá trên 1688 thường chưa phải toàn bộ chi phí để hàng về đến tay người mua tại Việt Nam.
Ngoài giá sản phẩm, có thể còn vận chuyển nội địa Trung Quốc từ nhà cung cấp đến kho, phí thanh toán hoặc dịch vụ mua hàng, chi phí vận chuyển về Việt Nam và các khoản liên quan đến nhập khẩu.
Nếu triển khai nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp còn phải xem xét thuế nhập khẩu, VAT và chi phí thủ tục.
Vì vậy, khi so sánh hai nguồn hàng, Kỳ Dương Logistics thường khuyến nghị khách hàng so sánh trên giá vốn sau nhập khẩu, không chỉ giá tại xưởng.
Một sản phẩm rẻ hơn vài nhân dân tệ chưa chắc tạo ra giá vốn tốt hơn nếu đóng gói quá cồng kềnh hoặc phát sinh chi phí cao ở những khâu tiếp theo.
Bước 5: Kiểm tra phương án nhập khẩu trước khi thanh toán đơn lớn
Đây là bước đặc biệt quan trọng nếu khách hàng định nhập với số lượng lớn để kinh doanh.
Không phải cứ mua được trên 1688 là có thể đưa về Việt Nam theo cùng một cách.
Từng sản phẩm có chính sách nhập khẩu khác nhau.
Với hàng nhập khẩu chính ngạch, việc phân loại hàng hóa cần dựa trên bản chất, thành phần, cấu tạo và công dụng thực tế. Quy định về phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu hiện đã được Bộ Tài chính cập nhật tại Thông tư 85/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 15/09/2026.
Từ mã HS mới tiếp tục kiểm tra thuế và các chính sách quản lý liên quan. Vì vậy, nếu là sản phẩm mới, đừng đợi hàng tới kho Trung Quốc mới bắt đầu hỏi: “Hàng này nhập chính ngạch được không?”
Nên kiểm tra trước khi đặt cọc.
Bước 6: Thanh toán cho nhà cung cấp
Việc thanh toán cần được thực hiện theo phương thức phù hợp với giao dịch và dịch vụ mà khách hàng lựa chọn.
Trước khi chuyển tiền, cần xác nhận lại tổng giá trị đơn hàng, số lượng, phiên bản sản phẩm và địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc.
Với đơn hàng lớn, người mua cũng nên lưu đầy đủ nội dung trao đổi với nhà cung cấp.
Các yêu cầu quan trọng về chất lượng, kích thước, màu sắc hoặc đóng gói nên được xác nhận bằng nội dung rõ ràng thay vì chỉ gọi điện trao đổi.
Điều này rất hữu ích nếu sau đó phát sinh sai hàng hoặc cần khiếu nại.
Bước 7: Nhà cung cấp giao hàng tới kho Trung Quốc
Sau khi đơn được xử lý, nhà cung cấp sẽ giao hàng theo địa chỉ đã thống nhất.
Lúc này cần theo dõi mã vận đơn nội địa Trung Quốc để kiểm tra tình trạng giao nhận.
Nếu đơn có nhiều nhà cung cấp, hàng có thể về kho ở nhiều thời điểm khác nhau.
Đây là điểm cần tính trước nếu muốn gom nhiều đơn thành một lô hàng.
Với khách nhập nhiều SKU, việc quản lý mã đơn và thông tin nhà cung cấp càng cần rõ ràng để tránh nhầm hàng.
Bước 8: Chọn phương án vận chuyển hoặc nhập khẩu
Đây là giai đoạn cần phân biệt rõ nhu cầu.
Nếu khách hàng chỉ cần dịch vụ mua và vận chuyển theo phương án phù hợp, quy trình có thể khác với doanh nghiệp cần ủy thác nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch và bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ.
Với phương án nhập khẩu chính ngạch, cần chuẩn bị chứng từ và thực hiện thủ tục hải quan.
Khung thủ tục hải quan hiện hành đã có những cập nhật đáng chú ý trong giai đoạn 2025–2026, trong đó Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/02/2026 sửa đổi một số quy định về thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu và quản lý thuế.
Vì vậy, không nên sử dụng một hướng dẫn nhập khẩu cũ trên Internet để áp dụng cho mọi lô hàng.
Bước 9: Nhận hàng và kiểm tra lại đơn
Khi hàng về Việt Nam, người mua nên kiểm tra lại số kiện và tình trạng hàng sớm.
Nếu có dấu hiệu thiếu hàng hoặc hư hỏng, nên lưu lại hình ảnh và video trước khi sử dụng sản phẩm.
Với các shop nhập số lượng lớn, một quy trình kiểm hàng đầu vào đơn giản cũng rất hữu ích.
Ví dụ, không nhất thiết mở toàn bộ hàng nhưng có thể kiểm tra xác suất theo từng mã sản phẩm để sớm phát hiện lỗi.
Có nên tự nhập hàng 1688?
Hoàn toàn có thể nếu người mua đã quen nền tảng, giao tiếp được với nhà cung cấp và kiểm soát tốt khâu thanh toán, kho vận.
Tuy nhiên, khi số lượng nhà cung cấp tăng hoặc bắt đầu nhập hàng có giá trị lớn, công việc cũng tăng theo.
Lúc này người mua không chỉ “đặt đơn”. Họ đang quản lý một chuỗi cung ứng nhỏ gồm nhà cung cấp, thanh toán, vận tải nội địa Trung Quốc, kho, vận chuyển quốc tế và thủ tục nhập khẩu.
Đó là lúc dịch vụ sourcing, order hoặc logistics có thể giúp giảm bớt khối lượng vận hành.
Kỳ Dương Logistics hỗ trợ nhập hàng 1688 như thế nào?
Kỳ Dương Logistics hỗ trợ khách hàng từ bước tìm nguồn, làm việc với nhà cung cấp đến vận chuyển và phương án nhập khẩu phù hợp.
Nếu khách hàng đã có link 1688, chúng tôi có thể tiếp nhận thông tin để kiểm tra sản phẩm, số lượng và nhu cầu vận chuyển.
Nếu chưa có nguồn, Kỳ Dương Logistics có thể hỗ trợ sourcing dựa trên mẫu hàng và yêu cầu cụ thể.
Với khách hàng cần nhập khẩu chính ngạch, việc kiểm tra mặt hàng nên được thực hiện trước khi chốt đơn lớn.
Khách hàng có thể gửi link 1688, hình ảnh sản phẩm và số lượng dự kiến cho Kỳ Dương Logistics để được tư vấn phương án sourcing, đặt hàng, nhập khẩu và vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam phù hợp.
Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Địa chỉ:
– Văn phòng Hà Nội: Số 184 Phương Liệt, P. Phương Liệt, Hanoi, Vietnam
– Kho Bằng Tường: 广西壮族自治区崇左市凭祥市北投2号同花货场A6仓(送货上门需要打电话确认)
– Kho Hà Nội: Thanh Trì, Hoàng Mai, Hà Nội
SĐT: 0347 651 697
Gmail: kyduong.docs@gmail.com
Facebook: Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Website: Kỳ Dương Logistics
