Cùng là đưa hàng Trung Quốc về Việt Nam nhưng nhu cầu có thể rất khác nhau
Có khách tìm đến Kỳ Dương Logistics chỉ với nhu cầu khá đơn giản:
“Tôi có link 1688, hỗ trợ mua và đưa hàng về giúp tôi.”
Nhưng cũng có doanh nghiệp hỏi:
“Bên tôi cần nhập hàng để kinh doanh lâu dài, cần làm thủ tục nhập khẩu và bộ chứng từ rõ ràng thì triển khai thế nào?”
Hai khách hàng đều muốn đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Nhưng nhu cầu vận hành phía sau hoàn toàn khác.
Đó cũng là lý do người nhập hàng nên phân biệt giữa dịch vụ thường được thị trường gọi là order hàng Trung Quốc và ủy thác nhập khẩu Trung Quốc.
Trước hết, “order hộ” là cách gọi phổ biến trên thị trường
“Order hàng Trung Quốc” hay “order hộ” là cách gọi phổ biến trong hoạt động mua hàng xuyên biên giới.
Đây không phải tên một thủ tục hải quan riêng.
Trong thực tế, phạm vi dịch vụ thường phụ thuộc vào thỏa thuận giữa khách hàng và đơn vị cung cấp.
Có nơi chỉ hỗ trợ thanh toán và đặt hàng. Có nơi tiếp nhận cả link sản phẩm, làm việc với nhà cung cấp, nhận hàng tại kho Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam.
Vì vậy, khi sử dụng dịch vụ order, khách hàng nên hỏi rõ:
Đơn vị sẽ làm những bước nào?
Giá báo đã bao gồm những khoản gì?
Ai xử lý khi nhà cung cấp giao sai?
Hàng sẽ được đưa về Việt Nam theo phương án nào?
Không nên chỉ nhìn một mức phí rồi mặc định mọi dịch vụ đều giống nhau.
Ủy thác nhập khẩu là một bài toán khác
Với ủy thác nhập khẩu, trọng tâm không chỉ nằm ở việc mua và vận chuyển hàng.
Các bên cần làm rõ chủ thể thực hiện hoạt động nhập khẩu, bộ chứng từ, khai báo hải quan, nghĩa vụ thuế và trách nhiệm theo thỏa thuận.
Tùy từng loại hàng, quá trình có thể liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, VAT, chứng từ xuất xứ và các thủ tục quản lý chuyên ngành.
Nói đơn giản hơn, nếu order tập trung nhiều vào quá trình mua được hàng và đưa hàng về, thì ủy thác nhập khẩu tập trung thêm vào việc tổ chức hoạt động nhập khẩu theo hồ sơ và thủ tục phù hợp.
Đây là khác biệt quan trọng với doanh nghiệp cần quản trị nguồn gốc hàng hóa và chứng từ.
Khi nào nhu cầu order thường phù hợp?
Order hàng Trung Quốc thường được khách hàng quan tâm khi đã có link sản phẩm và muốn giảm bớt thao tác mua hàng.
Ví dụ, một shop đang test mẫu mới trên 1688 chỉ muốn nhập một lượng vừa phải.
Họ cần hỗ trợ giao dịch với nhà cung cấp và vận chuyển hàng về Việt Nam.
Trong trường hợp này, điều khách hàng quan tâm nhất thường là giá sản phẩm, phí dịch vụ, vận chuyển và tình trạng đơn hàng.
Tuy nhiên, ngay cả khi order, người mua vẫn nên cung cấp đúng thông tin hàng hóa để đơn vị logistics đánh giá phương án vận chuyển phù hợp.
Khi nào nên tìm hiểu ủy thác nhập khẩu?
Khi quy mô kinh doanh tăng, yêu cầu thường thay đổi.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu cần quản lý chứng từ chặt hơn, nhập hàng định kỳ hoặc làm việc với hệ thống kế toán rõ ràng.
Lúc đó, việc chỉ hỏi “cước hàng bao nhiêu một kg” không còn giải quyết được toàn bộ nhu cầu.
Doanh nghiệp cần biết hàng nhập theo mã HS nào, chính sách mặt hàng ra sao, thuế dự kiến thế nào và phải chuẩn bị hồ sơ gì.
Đây là nhóm nhu cầu mà ủy thác nhập khẩu Trung Quốc thường được cân nhắc.
Khác biệt lớn nằm ở khâu chuẩn bị trước khi hàng về
Khi order một sản phẩm thông thường, quá trình có thể bắt đầu từ link hàng.
Nhưng khi nhập khẩu chính ngạch, chỉ một link thường chưa đủ.
Đơn vị xử lý cần biết tên hàng, chất liệu, công dụng, thông số, trị giá, số lượng và nhà cung cấp.
Một số mặt hàng cần thêm catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật để kiểm tra phân loại.
Kể từ ngày 15/09/2026, Thông tư 85/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về phân loại, phân tích để phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã có hiệu lực.
Điều này cho thấy việc xác định hàng hóa cần dựa trên thông tin cụ thể chứ không chỉ dựa vào tên thương mại trên sàn Trung Quốc.
Về chứng từ có gì khác?
Một đơn hàng order có thể chủ yếu tập trung vào chứng từ giao dịch giữa khách hàng và đơn vị dịch vụ theo phạm vi hai bên thỏa thuận.
Trong khi đó, một lô hàng nhập khẩu chính ngạch có thể liên quan đến invoice, packing list, hợp đồng ngoại thương, chứng từ vận tải, xuất xứ hàng hóa và hồ sơ chuyên ngành tùy trường hợp.
Không phải lô nào cũng cần cùng một bộ giấy tờ.
Do đó, doanh nghiệp nên hỏi cụ thể mình sẽ nhận được loại chứng từ nào sau khi hoàn tất.
Đây là bước rất quan trọng nếu hàng hóa cần được đưa vào hệ thống kế toán hoặc phân phối cho các đối tác khác.
Về thuế có khác nhau không?
Nếu triển khai nhập khẩu chính ngạch, thuế được xác định theo quy định đối với mặt hàng thực tế.
Mã HS, trị giá, xuất xứ và chính sách thuế tại thời điểm nhập đều là những yếu tố cần xem xét.
Ngoài thuế nhập khẩu, còn cần xem xét VAT và các loại thuế khác nếu mặt hàng thuộc đối tượng áp dụng.
Quy định về VAT đã tiếp tục được cập nhật trong năm 2026, trong đó Nghị định 144/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 181/2025/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 20/06/2026.
Do đó, không nên sử dụng một mức thuế truyền miệng để tính cho mọi mặt hàng.
Doanh nghiệp nhỏ có cần nhập khẩu chính ngạch không?
Không nên trả lời chỉ dựa trên quy mô doanh nghiệp.
Quan trọng hơn là mục tiêu kinh doanh và đặc điểm hàng hóa.
Một shop nhỏ nhưng cần chứng từ rõ ràng để bán cho khách doanh nghiệp vẫn có thể quan tâm nhập khẩu chính ngạch.
Ngược lại, một người mới thử thị trường với lượng hàng rất nhỏ sẽ có bài toán khác.
Kỳ Dương Logistics thường khuyến nghị khách hàng bắt đầu từ câu hỏi:
Lô hàng này được nhập về để làm gì và cần bộ hồ sơ ở mức nào?
Khi nhu cầu đầu ra rõ thì mới lựa chọn được phương án đầu vào phù hợp.
Không nên chọn chỉ vì phương án nào có vẻ rẻ hơn
Nếu chỉ nhìn một con số, khách hàng rất dễ so sánh hai loại dịch vụ không cùng phạm vi.
Ví dụ, một báo giá chỉ bao gồm mua và vận chuyển đương nhiên có cấu trúc chi phí khác với một phương án có khai báo hải quan, thuế và xử lý hồ sơ nhập khẩu.
Do đó, trước khi so sánh, cần hỏi:
Hai báo giá có đang bao gồm cùng một phạm vi công việc không?
Nếu không, việc so giá sẽ không phản ánh đúng.
Có thể chuyển từ order sang nhập khẩu chính ngạch khi kinh doanh lớn hơn không?
Đây là lộ trình khá phổ biến. Nhiều shop bắt đầu bằng cách nhập thử sản phẩm để kiểm tra nhu cầu thị trường.
Khi đơn hàng tăng, nguồn hàng ổn định và cần quản trị tài chính bài bản hơn, họ bắt đầu tìm hiểu sourcing trực tiếp và ủy thác nhập khẩu Trung Quốc.
Nếu đã xác định sản phẩm sẽ kinh doanh dài hạn, hãy bắt đầu hỏi nhà cung cấp về chứng từ và thông tin kỹ thuật ngay cả khi đơn hàng hiện tại còn nhỏ.
Khi cần chuyển sang phương án chính ngạch, quá trình sẽ thuận lợi hơn.
Kỳ Dương Logistics tư vấn dựa trên nhu cầu thực tế
Kỳ Dương Logistics cung cấp các giải pháp liên quan đến sourcing, đặt hàng, vận chuyển và ủy thác nhập khẩu. Vì mỗi khách hàng có mô hình kinh doanh khác nhau, chúng tôi không cho rằng mọi đơn hàng đều cần áp dụng cùng một phương án.
Nếu chỉ cần hỗ trợ đặt mua sản phẩm, phạm vi tư vấn sẽ khác. Nếu doanh nghiệp cần nhập khẩu có chứng từ, cần kiểm tra thêm hàng hóa và quy trình. Điều quan trọng là xác định đúng nhu cầu trước khi chốt dịch vụ.
Khách hàng có thể gửi sản phẩm, số lượng và yêu cầu về chứng từ cho Kỳ Dương Logistics. Chúng tôi sẽ tư vấn phương án order, sourcing, nhập khẩu hoặc vận chuyển Trung – Việt phù hợp với tình huống thực tế.
Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Địa chỉ:
– Văn phòng Hà Nội: Số 184 Phương Liệt, P. Phương Liệt, Hanoi, Vietnam
– Kho Bằng Tường: 广西壮族自治区崇左市凭祥市北投2号同花货场A6仓(送货上门需要打电话确认)
– Kho Hà Nội: Thanh Trì, Hoàng Mai, Hà Nội
SĐT: 0347 651 697
Gmail: kyduong.docs@gmail.com
Facebook: Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Website: Kỳ Dương Logistics
