Tìm thấy một sản phẩm trên 1688 chưa có nghĩa là đã tìm được nguồn hàng phù hợp
1688, Taobao hay Tmall giúp việc tiếp cận hàng Trung Quốc dễ hơn rất nhiều so với trước đây.
Chỉ cần một vài từ khóa hoặc một hình ảnh sản phẩm, người mua có thể tìm thấy hàng chục, thậm chí hàng trăm nhà cung cấp.
Nhưng chính vì có quá nhiều lựa chọn nên việc tìm đúng nguồn lại không hề đơn giản.
Trong thực tế làm sourcing, Kỳ Dương Logistics thường thấy người mới nhập hàng dễ bị thu hút bởi gian hàng có giá thấp nhất. Đến khi trao đổi sâu hơn mới phát hiện mức giá đó chỉ áp dụng cho số lượng rất lớn, phiên bản sản phẩm khác hoặc chưa bao gồm nhiều yêu cầu về bao bì và chất lượng.
Vì vậy, sourcing không phải là tìm một link bán hàng rẻ.
Đó là quá trình xác định một nhà cung cấp phù hợp với kế hoạch kinh doanh và phương án nhập khẩu của người mua.
Sourcing hàng Trung Quốc cần nhìn những yếu tố nào?
Sourcing là thuật ngữ chỉ quá trình tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nguồn cung.
Với một chủ shop, câu hỏi thường là “xưởng nào có giá tốt?”.
Với một doanh nghiệp nhập khẩu lâu dài, câu hỏi nên rộng hơn:
Nhà cung cấp có ổn định không? MOQ có phù hợp không? Chất lượng có đồng đều không? Có thể cung cấp chứng từ cần thiết không? Đóng gói có phù hợp với vận chuyển quốc tế không?
Giá vẫn quan trọng, nhưng chỉ là một phần của quyết định.
Trước khi tìm xưởng, hãy mô tả sản phẩm thật rõ
Một yêu cầu sourcing hiệu quả nên bắt đầu từ thông tin cụ thể.
Ví dụ, thay vì yêu cầu “tìm bình giữ nhiệt giá tốt”, người mua nên xác định dung tích, chất liệu inox, kiểu nắp, màu sắc, bao bì, số lượng và mức giá dự kiến.
Nếu cần in logo hoặc làm OEM, cũng nên nói ngay từ đầu.
Càng rõ yêu cầu, kết quả sourcing càng sát.
Điều này cũng giúp hạn chế tình trạng sau khi nhận báo giá mới phát hiện hai bên đang nói về hai phiên bản sản phẩm khác nhau.
Không nên so sánh nhà cung cấp chỉ bằng giá niêm yết
Giá hiển thị trên 1688 đôi khi là giá theo bậc số lượng.
Mức giá rẻ nhất thường gắn với MOQ cao hơn.
Ngoài ra, một sản phẩm có thể có nhiều cấu hình, chất liệu hoặc quy cách đóng gói khác nhau.
Do đó, khi so sánh hai nhà cung cấp, cần đưa về cùng một điều kiện.
Cùng chất liệu chưa? Cùng kích thước chưa? Cùng bao bì chưa? Cùng MOQ chưa?
Nếu chưa, việc so sánh giá gần như không có nhiều ý nghĩa.
Nhà cung cấp là xưởng hay công ty thương mại?
Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất khi sourcing Trung Quốc.
Trong thực tế, không phải lúc nào mua trực tiếp từ nhà máy cũng là lựa chọn tốt nhất.
Xưởng sản xuất thường có lợi thế khi đơn hàng lớn hoặc cần tùy chỉnh.
Trong khi đó, công ty thương mại đôi khi linh hoạt hơn về số lượng và danh mục sản phẩm.
Điều quan trọng là hiểu mình đang làm việc với ai và họ có đáp ứng được nhu cầu hay không.
Với đơn hàng cần sản xuất lâu dài, nên kiểm tra thêm thông tin doanh nghiệp, năng lực sản xuất, dòng sản phẩm chính và khả năng đáp ứng số lượng.
Có nên mặc cả giá với xưởng Trung Quốc?
Có, nhưng không nên chỉ tập trung vào việc ép giá.
Trong quá trình đàm phán, người mua còn có thể trao đổi về MOQ, đóng gói, chi phí vận chuyển nội địa, thời gian chuẩn bị hàng và điều kiện thanh toán.
Nếu đặt số lượng lớn, chênh lệch một phần nhỏ trong đơn giá có thể đáng kể.
Tuy nhiên, giảm giá bằng cách thay vật liệu hoặc giảm tiêu chuẩn sản xuất có thể tạo ra rủi ro lớn hơn.
Vì vậy, Kỳ Dương Logistics luôn cho rằng điều cần tối ưu là giá trị của toàn bộ giao dịch, không phải chỉ một con số trên báo giá.
Tại sao nên lấy mẫu trước khi nhập số lượng lớn?
Ảnh và video trên sàn thương mại điện tử chỉ giúp đánh giá bước đầu.
Nếu sản phẩm mới, đặc biệt là hàng OEM, máy móc, thiết bị hoặc sản phẩm yêu cầu độ hoàn thiện cao, việc kiểm tra mẫu trước sẽ an toàn hơn.
Mẫu giúp người mua đánh giá chất liệu, màu sắc, kích thước và trải nghiệm thực tế.
Chi phí cho một mẫu có thể khiến giai đoạn đầu tốn thêm một khoản nhỏ, nhưng vẫn thấp hơn nhiều so với việc phát hiện lỗi khi hàng nghìn sản phẩm đã được sản xuất.
Tìm được xưởng rồi, đừng vội đặt hàng
Đây là điểm Kỳ Dương Logistics muốn nhấn mạnh nhất.
Trước khi đặt cọc một lô hàng lớn, hãy kiểm tra xem sản phẩm đó sẽ nhập về Việt Nam theo phương án nào.
Một số mặt hàng nhìn rất đơn giản nhưng khi nhập khẩu có thể liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu hoặc thủ tục quản lý chuyên ngành.
Nếu chỉ kiểm tra sau khi hàng đã sản xuất, người nhập sẽ rơi vào thế bị động.
Vì vậy, sourcing và nhập khẩu không nên là hai quy trình tách rời.
Giá tại xưởng thấp chưa chắc giá vốn thấp
Giả sử nhà cung cấp A bán rẻ hơn B một chút.
Nhưng xưởng A nằm xa điểm tập kết, yêu cầu MOQ lớn và đóng gói cồng kềnh.
Nhà cung cấp B giá cao hơn nhưng có điều kiện vận chuyển thuận lợi và hỗ trợ chứng từ tốt.
Khi cộng toàn bộ chi phí từ xưởng đến Việt Nam, phương án B có thể lại kinh tế hơn.
Đây là lý do khi sourcing, người mua nên tính cả vận chuyển Trung – Việt, thuế nhập khẩu, VAT và các chi phí liên quan.
Mục tiêu cuối cùng không phải tìm được giá mua thấp nhất mà là kiểm soát được giá vốn thực tế.
Những lỗi người mới sourcing thường gặp
Lỗi phổ biến nhất là đặt số lượng lớn ngay ở đơn đầu tiên.
Một lỗi khác là không chốt rõ chất liệu và thông số sản phẩm bằng văn bản.
Ngoài ra, nhiều người chỉ trao đổi về giá mà quên hỏi khả năng cung cấp invoice, packing list hoặc các tài liệu cần thiết phục vụ nhập khẩu.
Khi xảy ra lỗi hàng, việc không lưu đầy đủ lịch sử trao đổi cũng khiến quá trình khiếu nại khó hơn.
Đây đều là những vấn đề hoàn toàn có thể hạn chế nếu quy trình sourcing được làm kỹ từ đầu.
Kỳ Dương Logistics hỗ trợ sourcing như thế nào?
Kỳ Dương Logistics hỗ trợ tìm nguồn hàng Trung Quốc, làm việc với nhà cung cấp và kết nối quá trình sourcing với vận chuyển cũng như ủy thác nhập khẩu Trung Quốc.
Cách làm này phù hợp với những khách hàng chưa có đội ngũ mua hàng tại Trung Quốc hoặc muốn kiểm tra cả bài toán nguồn hàng và nhập khẩu trước khi ra quyết định.
Nếu đã có link sản phẩm, khách hàng có thể gửi trực tiếp để chúng tôi kiểm tra.
Nếu chưa có nguồn, chỉ cần cung cấp hình ảnh, yêu cầu sản phẩm, số lượng và mức giá mục tiêu để quá trình sourcing có cơ sở rõ ràng hơn.
Kỳ Dương Logistics hỗ trợ tư vấn nguồn hàng, kiểm tra nhà cung cấp, phương án nhập khẩu và vận chuyển hàng Trung Quốc – Việt Nam theo nhu cầu thực tế của từng đơn hàng.
Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Địa chỉ:
– Văn phòng Hà Nội: Số 184 Phương Liệt, P. Phương Liệt, Hanoi, Vietnam
– Kho Bằng Tường: 广西壮族自治区崇左市凭祥市北投2号同花货场A6仓(送货上门需要打电话确认)
– Kho Hà Nội: Thanh Trì, Hoàng Mai, Hà Nội
SĐT: 0347 651 697
Gmail: kyduong.docs@gmail.com
Facebook: Kỳ Dương Logistics Trung – Việt
Website: Kỳ Dương Logistics
